一、辦理依據(jù)及申請條件

  根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。備案主體包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。

  經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。

  二、辦理途徑

  商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案相關(guān)事宜。

  （一）新備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)>商標(biāo)網(wǎng)上申請”欄目，進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)備案申請”，在線辦理。

  （二）變更備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請”辦理。

  （三）延續(xù)備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。

  （四）注銷備案、合并備案業(yè)務(wù)。目前可通過郵寄辦理，申請材料寄送至：北京市西城區(qū)茶馬南街1號(hào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局收文科，郵政編碼：100055。

  三、填報(bào)內(nèi)容

  （一）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案（新備案業(yè)務(wù)）

  1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

  2.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機(jī)構(gòu)備案申請”頁面要求進(jìn)行信息填寫。

  3.從業(yè)人員信息。包括商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（企業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)填寫負(fù)責(zé)人）、合伙人、非上市公司股東和其他從業(yè)人員。其中無管理責(zé)任的合伙人和非上市公司股東不作為商標(biāo)代理從業(yè)人員管理，不得作為商標(biāo)代理從業(yè)人員在商標(biāo)申請書上簽名。

  4.營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍應(yīng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時(shí)提交公司經(jīng)營范圍的證明文件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后的彩色掃描件。

  （二）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案

  1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

  2.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)自實(shí)際發(fā)生變化或者有關(guān)主管部門登記、批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理變更備案。

  3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理變更申請”頁面要求進(jìn)行信息填寫。

  4.營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱、地址等信息發(fā)生變化的，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱發(fā)生變化的，同時(shí)提交登記主管部門出具的變更證明，變更證明可以是登記主管部門變更核準(zhǔn)文件彩色掃描件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

  5.商標(biāo)代理從業(yè)人員發(fā)生變化的，可對從業(yè)人員進(jìn)行增加和刪減。已有從業(yè)人員信息發(fā)生變化的，可對原有信息進(jìn)行更新。

  （三）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案

  1.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)申請市場主體注銷登記，備案有效期屆滿未辦理延續(xù)或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，或者國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)后，向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案。

  2.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在申請市場主體注銷登記或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)前，或者自接到撤銷、吊銷決定書、永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)決定之日起三十日內(nèi)，按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，通知委托人辦理商標(biāo)代理變更，或者經(jīng)委托人同意與其他已經(jīng)備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂業(yè)務(wù)移轉(zhuǎn)協(xié)議。

  3.按要求填寫《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案表》（打字或印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

  4.市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。

  企業(yè)自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，應(yīng)去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”和“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時(shí)提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

  律師事務(wù)所自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

  （四）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)延續(xù)備案

  1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

  2.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的有效期為三年。有效期屆滿需要繼續(xù)從事代理業(yè)務(wù)的，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在有效期屆滿前六個(gè)月內(nèi)辦理延續(xù)備案。每次延續(xù)備案的有效期為三年，自原備案有效期滿次日起計(jì)算。

  3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)延續(xù)備案頁面要求進(jìn)行信息填寫。

  （五）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案

  備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理合并備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

  1.按要求填寫《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表》（打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

  2.登記主管部門出具的合并登記證明。合并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復(fù)印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

  3.合并后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

  4.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱以外的其他備案事項(xiàng)同時(shí)發(fā)生變更的，應(yīng)另行辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案。

  四、審查流程及辦理費(fèi)用

  國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核，審核結(jié)果通過報(bào)送的電子郵箱發(fā)送。

  辦理本須知中所有業(yè)務(wù)無需繳納費(fèi)用。

  五、備案信息公布

  商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息，由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在中國商標(biāo)網(wǎng)公布。

  六、注意事項(xiàng)

  以上內(nèi)容于2022年12月修訂。之前發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)定與《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理規(guī)定》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理》和本須知要求執(zhí)行。